Værd at vide

Overvejer du at leje en familiebolig eller en studiebolig, kan det være en god idé at sætte dig ind i de betingelser, der gælder på dette område. Her kan du få et overblik over nogle af de ting, du skal være opmærksom på.

Fælles venteliste

Boligselskabet Fruehøjgaard, Fællesbo og BoMidtvest har siden december 2002 haft en fælles venteliste for ansøgere til familieboliger og studieboliger. Det betyder, at du som ansøger kun skal skrives op ét sted for at stå på venteliste i alle tre boligselskaber. Med et simpelt klik på www.lejehuset.dk kan du søge på mere end 9.000 boliger og på den måde nemt og hurtigt få et overblik over de familieboliger, du kan skrive dig på venteliste til.

Optagelse

For at blive optaget på den fælles venteliste skal du være fyldt 15 år, og søger du familieboliger, skal du betale et opnoteringsgebyr på 400 kr - dog kun 150 kr. hvis du vælger E-tilbud. Hvis du ønsker at blive på ventelisten til familieboliger, skal du én gang om året forny din ansøgning. Det koster et ajourføringsgebyr på 400 kr. - dog kun 150 kr. ved valg af E-tilbud, som bliver opkrævet på et indbetalingskort. Du kan også vælge at tilmelde gebyret til Betalingsservice. Hvis betalingen udebliver, forudsætter vi, at du ikke ønsker at blive på ventelisten. Vi sletter din ansøgning og nulstiller din anciennitet. Skifter du adresse, mens du er registreret på ventelisten, er det nødvendigt at oplyse det til os. 

Personlig ansøgning

Du skal være opmærksom på, at ansøgningen om at stå på den fælles venteliste er personlig og ikke kan overdrages til andre. Ønsker din samlever eller ægtefælle også at stå på ventelisten, skal vedkommende derfor selv lave en ansøgning. Dog kan din ægtefælle eller samlever overtage din ansøgning, hvis du dør eller kommer på plejehjem.

Den almindelige venteliste

Vi udlejer familieboliger ud fra den gældende lovgivning, hvor alle almene boligorganisationer skal have to ventelister: Den almindelige og den interne venteliste.
Den almindelige venteliste er for udefrakommende ansøgere, der ikke er beboere hos en af boligorganisationerne på den fælles venteliste. På den almindelige venteliste står også de personer, som har boet i bolig på den fælles venteliste i mindre end et år. Ansøgerne bliver placeret på ventelisten ud fra den dato, der er registreret ved opnoteringen.

Den interne venteliste

Denne venteliste bliver også kaldt for den interne oprykningsventeliste. Den er for de personer, der har en bolig og har boet minimum et år hos enten Boligselskabet Fruehøjgaard, Fællesbo, Bo Midtvest (Bemærk Dalgasparken er ikke med på den interne venteliste). For at komme på den interne venteliste skal du kontakte din boligorganisation. Din anciennitet på ventelisten bliver bestemt efter opnoteringsdatoen. 
Bemærk, at du skal opsige din bolig, når du får en ny bolig tildelt på den interne venteliste.

Årligt gebyr

Skulle du en dag få lyst til at flytte i en privat bolig, betyder det ikke nødvendigvis, at du afskærer dig fra på et senere tidspunkt at vende tilbage til en almen bolig på den fælles venteliste. Ved at betale et årligt gebyr kan du blive på ventelisten, uanset om du er aktivt søgende eller ej.

Fortrinsrettigheder

Boligselskabet har flere fortrinsrettigheder, blandt andet pendlerfortrin, fortrin for skilte osv. Dette kan du læse meget mere om på www.lejehuset.dk.

Bytteret

Du har ret til at bytte din lejebolig, når du har haft den i tre år. Du må kun bytte med lejere. Ved bytte af en almen bolig skal normale regler for opsigelse, fraflytningssyn og istandsættelse overholdes, og der skal skrives ny lejekontrakt.

Når du har fundet en lejer, der er interesseret i at bytte bolig, skal du udfylde en ansøgningsblanket og kontakte boligselskabet.

Regler for bytte af bolig
Følgende betingelser skal opfyldes, når du bytter din bolig:

• Ny kontrakt skal underskrives.
• Der skal indbetales nyt indskud af den nye lejer, og indskuddet i din nuværende bolig afregnes i forbindelse med flytteafregningen.
• Lejemålet skal synes og istandsættes efter afdelingens gældende vedligeholdelsesreglement.

Vær i øvrigt opmærksom på, at:

• Lejemålet skal fraflyttes i istandsættelsesperioden.
• Lejemålet skal være tømt for indbo på synsdagen og i istandsættelsesperioden.
• Du skal være opmærksom på, at boligen ikke kan bebos i en periode på ca. 14 dage fra fraflytningsdatoen som følge af nødvendig istandsættelse.
• Fraflyttes begge boliger samtidig, skal parterne selv sørge for indlogering. Eventuelle gener herved er boligselskabet uvedkommende.

Snarest efter at Boligselskabet Fruehøjgaard har modtaget formularen i udfyldt stand, får du besked, om hvorvidt bytningen kan godkendes.

Vores forpligtelse i forbindelse med beskyttelse og behandling af personoplysninger

Fra den 25/5 2018 gælder i hele Europa en ny fælles lov om behandling af persondata: Databeskyttelsesforordningen.
Formålet med den nye lovgivning er at beskytte enkeltpersoners personlige oplysninger. De væsentligste ændringer i persondataloven er, at man har ret til at bede om indsigt, berigtigelse eller sletning af personoplysninger. 

I forbindelse med Databeskyttelsesforordningen har organisationsbestyrelsen godkendt en række politikker og retningslinjer for, hvordan personoplysninger skal håndteres i Boligselskabet Fruehøjgaard. Med personoplysninger menes informationer, der kan bruges til at identificere en person eller virksomhed f.eks. navn, fødselsdato/cpr nr., e-mail adresse, evt. cvr nr., adresse og telefonnummer.

I nedenstående dokumenter kan du se, hvordan Boligselskabet Fruehøjgaard beskytter og bruger dine personoplysninger.

Er du interesseret i at fremleje din bolig, har du flere muligheder. Du kan enten vælge at fremleje ét eller flere rum (delvis fremleje), eller du kan vælge at fremleje hele din bolig.

Fremleje

Hvis du vil fremleje hele din bolig, er der dog visse betingelser, du skal være opmærksom på:

• Din fraflytning skal være midlertidig i max. 2 år, f.eks. pga. forretningsrejse, sygdom, studieophold, midlertidig forflyttelse eller lignende. 
• Du må ikke opkræve en højere husleje, end du selv betaler - og kun udgifter som opkræves direkte af boligselskabet.
• Du må højst fremleje til én person pr. beboelsesrum.
• Fremlejetageren kan ikke fortsætte lejemålet efter fremlejeperiodens udløb.

Delvis fremleje

Hvis du vil fremleje din bolig delvist, og stadig bo i lejemålet, så gælder følgende betingelser:

• Du må højest fremleje halvdelen af boligens beboelsesrum
• Du må ikke opkræve en højere husleje, end du selv betaler - og kun udgifter som opkræves direkte af boligselskabet
• Det samlede antal personer, der bor i lejligheden, må ikke overstige antallet af beboelsesrum.
• Fremlejetageren kan ikke fortsætte lejemålet efter fremlejeperiodens udløb.

Ansøgning

I begge tilfælde skal du udfylde en ansøgning og sende den til Boligselskabet Fruehøjgaard, samt vedlægge en kopi af fremlejekontrakten. Såfremt du fremlejer hele din bolig, skal det skriftligt dokumenteres, at du vender tilbage til din bolig. Hvis boligen er en studiebolig, skal fremlejetager dokumentere sin uddannelse på en erklæring om studie- og uddannelsesaktivitet, som udfyldes af både fremlejetager og dennes uddannelsesinstitution.

Kontakt boligselskabet for at få fremsendt ansøgningsskema samt evt. udkast til fremlejekontrakt!

Husk: Selvom din bolig er fremlejet, beholder du dine rettigheder og pligter i lejeperioden.

Airbnb mv. ikke tilladt

Hvis du lejer et værelse/flere værelser ud på dag-til-dag basis gennem et bureau (Airbnb eksempelvis) fastslår domspraksis, at det har karakter af erhvervsmæssig virksomhed, og det er ikke tilladt ifølge din lejekontrakt. Din bolig må kun anvendes til beboelse.

En almen boligorganisation er en non-profit organisation. Administration af almene boliger sker i overensstemmelse med de love og bekendtgørelser, der er vedtaget af Folketinget. I den forbindelse spiller beboerdemokratiet en vigtig rolle. Som beboer bliver du nemlig taget med på råd i afgørende spørgsmål, der vedrører din bolig.

Beboerindflydelse
Som beboer kan du få fuld indsigt i, hvad din husleje bliver brugt til. Du kan være med til at træffe de rigtige beslutninger i forhold til fremtidig vedligeholdelse, forbedringer og budgettering i afdelingen. Du kan også få dit at skulle have sagt, når det kommer til beslutninger omkring beboerlokaler, vaskerier, legepladser, grønne arealer m.m. Det er alt sammen områder, der betyder meget for hverdagen i boligafdelingen.

Mindst én gang om året
Det er den beboervalgte afdelingsbestyrelse, der har den daglige kontakt til administration og bestyrelse i boligorganisationen. Mindst én gang om året bliver der holdt et møde for beboerne, hvor du kan få oplysninger omkring regnskab og budget samt afgive din stemme til valg af en ny afdelingsbestyrelse.
Det sker, at du bliver indkaldt til flere møder på et år. Det skyldes, at afdelingsbestyrelsen ikke kan tage stilling til større ændringer, der har betydning for dig som beboer – uden også at inddrage dig i beslutningen. Derfor kan såvel afdelingsmøde som afdelingsbestyrelse vælge, at et forslag tages op på et ekstra ordinært beboermøde. På mødet kan de fremmødte beslutte, om forslaget skal sendes til urafstemning..

Afdelingsbestyrelsen fungerer som dine tillidsrepræsentanter i boligforholdet.

Aktiv deltagelse
En forudsætning for et sundt beboerdemokrati er aktive beboere i den enkelte boligafdeling. Vi opfordrer dig derfor til at møde frem og deltage i debatten, når du bliver indkaldt til beboermøde.

Miljø

Her i Boligselskabet bestræber vi os på at arbejde med omtanke for miljøet. Vi tænker grønne tanker ind i renoveringer såvel som nybyggerier og forsøger i størst muligt omfang at tage miljøhensyn i bygningsdriften. Derfor er det naturligt for os at tænke grønne tanker ind i såvel projekter som byggerier. Vi har også solceller i flere af vores afdelinger, som bidrager til strømforsyning til fælles områder, for eksempel lys i opgange, ventilation m.m. Der er solceller i Brændgårdsparken, Birk Campus, Dalgasparken, Hammerthor og NorthCamp.

Da miljøet vedkommer os alle, vil vi også gerne iinformere vores beboere om, hvor de kan sætte ind med miljøhensyn.  

Miljøfarligt affald

Miljøfarligt affald skal altid sorteres fra og afleveres for sig. I nogle kommuner kan du aflevere sit miljøfarlige affald til Rappenskralden, og andre steder må du hen på genbrugsstationen for at komme af med det.

Miljøfarligt affald er blandt andet:

• Batterier
• Deodoranter
• Halogen pærer
• Insektmidler
• Kemikalier
• Kosmetik
• Lak
• Lampeolie
• Lysstofrør
• Maling
• Medicin
• Rengøringsmidler
• Sparepærer
• Spraydåser
• Papir, pap og flasker

Ligesom det miljøfarlige affald skal papir, pap og flasker altid sorteres fra og afleveres for sig. Nogle steder har spejderne en ordning, hvor de med jævne mellemrum kommer forbi og henter både papir, pap og flasker. Andre steder er der opstillet genbrugscontainere rundt omkring i kommunen, så du kan gå forbi med dit affald, når du har tid. Desuden vil der også være nogle kommuner, hvor du skal hen på genbrugspladsen for at komme af med papir, pap og flasker.

Link til Herning kommune

For at få de præcise retningslinier for netop Herning Kommune, kan du via linket herunder, klikke dig ind på kommunens hjemmeside. Her kan du læse om, hvordan man håndterer affaldet. Link til Herning Kommune.

Storskrald

Sådan sorteres storskrald i Herning Kommune

Hvis I har et storskraldsskur i jeres afdeling, skal du sortere efter skiltene i skuret.

Men hvad skal i hvilken beholder ?

Det kan måske være svært altid at gennemskue, hvor dit affald skal hen. Hvis du er i tvivl om noget, kan du få nærmere oplysninger på www.herning.dk under Storskrald.

Er du stadig i tvivl?

Føler du dig stadig ikke helt sikker i din sortering, så kontakt kommunens Grønne Linie på tlf. 96 28 22 77. Du er også velkommen til at kontakte os.

Indflytning

Når du flytter ind i en af vores boliger, har vi sørget for, at lejligheden er sat i stand efter den tidligere lejer.

Indflytningssyn og nøgler

Den dag du får overdraget boligen, laver vi et indflytningssyn i boligen, hvor der udarbejdes en indflytningsrapport med eventuelle fejl og mangler. Ved samme lejlighed viser vores medarbejder, hvor cykelskur, kælderrum, affaldscontainer, vaskeri m.m. er i området, så du får mulighed for at føle dig hjemme fra første dag.  

Til din nye lejlighed hører et sæt nøgler, som du får udleveret ved indflytningssynet.

Hos boligselskabet kan du bestille ekstra systemnøgler, som du selv skal betale for. Nøgler, der ikke er i system, kan du bestille og betale hos den lokale låsesmed. Hvis tilfældet er ude, og du mister dine nøgler til lejligheden, skal du rekvirere en låsesmed. Boligselskabet Fruehøjgaard kan desværre ikke hjælpe dig, da vi ikke ligger ikke inde med nøgler til samtlige boliger.

Fejl og mangler

Det kan være svært at overskue, om alt er, som det skal være, når det er første gang, du ser lejligheden, efter den er sat i stand. Derfor modtager du en fejl- og mangelrapport, som skal afleveres senest 14 dage efter, at du er flyttet ind. Boligselskabet vurderer herefter, om fejlene skal udbedres eller blot noteres til din fraflytning, så du ikke kommer til at hæfte for dem.

Istandsættelse

Vi gør opmærksom på, at boligen er en genbrugslejlighed. Det vil sige, at lofter og vægge vil fremstå nyistandsatte, men vinduer, gulve, træværk mv. vil bære præg af almindeligt slid og ælde. Lejemålet vil være rengjort efter vores standard, men da vi alle har forskellige krav til rengøring, kan det i nogle tilfælde betyde, at du også selv skal gøre rent.

Huskeliste

Der er som regel en masse ting forbundet med at flytte fra en bolig til en anden. Og midt i flytterodet kan det være svært også at huske alle de praktiske ting, der skal være styr på. For at lette arbejdet for dig, har vi lavet en huskeliste over de vigtigste ting i forbindelse med en flytning. Du kan gå listen igennem og krydse af efterhånden, som du får styr på tingene:

• Evt. søge om lån til indskud
• Evt. søge om boligstøtte
• Underskive og aflevere lejekontrakt for lejemålet
• Betaling af indskud/ depositum og første måneds husleje i forbindelse med lejemålet
• Tilmelding af husleje til PBS
• Tilmelding til TV / Internet / Telefoni
• Evt. ansøge om installation af hårde hvidevarer (også hvis du overtager hårde hvide varer fra fraflytter - HUSK få kopi af faktura på installationen, ad hensyn til forsikringen)
• Melde flytning til folkeregistret via nemid på borger.dk
• Melde flytning til posthuset via nemid på borger.dk

Opsigelse

Ønsker du at opsige din bolig, skal det ske skriftligt med tre måneders varsel. Opsigelsen kan ske til den 1. hverdag i en måned. Du kan enten fraflytte den 1. eller den 15. i en måned. (Bemærk: Herning Kommunes ældre- og plejeboliger har dog kun en måneds opsigelse til den første i en måned.) Vær opmærksom på, at du kan flytte før, men det er vigtigt, at den korrekte dato noteres på opsigelseblanketten. Boligselskabet vil herefter forsøge at genudleje din bolig før.

Du kan vælge selv at skrive en opsigelse eller udfylde et opsigelsesblanket, som enten kan udskrives her nederst på siden eller fremsendes af boligselskabet. Opsigelsen skal underskrives af såvel lejer som eventuel ægtefælle/samlever for at være gyldig. Opsigelsen skal ligeledes være udfyldt med fraflytningsdato og gerne din nye adresse. Du vil efter et par dage modtage en bekræftelse på, at vi har fået din opsigelse. Senest 8 dage før du flytter, skal du opgive din nye adresse.

Opsigelse af dødsbo

Ved dødsboer skal opsigelsen underskrives af den kontaktperson, som er opgivet til Skifteretten eller en eventuel bobestyrer. Hvis ikke du kender datoen for, hvornår lejemålet er tømt og rengjort, fremsendes opsigelsen til boligselskabet uden fraflytningsdato. Denne dato fremsendes skriftligt evt. pr. mail, straks du er bekendt med en dato.

Fremvisning

Når dit lejemål er opsagt, skal du give ansøgere, som har fået tilbudt din lejlighed, adgang til at bese lejligheden.

Bestil IKKE flytning på el, vand og varme hos forsyningsværkerne

VIGTIGT: Boligselskabet sørger for aflæsning af målere til el, vand og varme samt melder din flytning til forsyningsselskaberne.

Du skal derfor ikke foretage dig noget. 

Fraflytningssyn

Boligselskabet foretager et fraflytningssyn af din bolig, når boligen er tømt og rengjort. Det er vigtigt, at boligen er helt tømt, og at lamper, gardiner mv. er pillet ned, så vores håndværkere kan komme til..

Synet foretages af en synsassistent og til synet skal du deltage. Vores synsassistent vurderer, hvad der skal istandsættes for din regning, og hvad afdelingen skal betale. Du modtager indkaldelse til syn minimum 1 uge før.

Istandsættelse

Når du fraflytter, hæfter du som lejer for maling af lofter og vægge. Desuden hæfter du for afdækning og rengøring efter maler (normalistandsættelse) samt eventuelt mislighold. Udgifterne til normalistandsættelse bliver delt mellem boligselskabet og den fraflyttende lejer, så boligselskabet overtager udgiften med 1 procent for hver måned, du har boet i lejligheden - regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Det betyder, at boligselskabet har overtaget hele udgiften til normalistandsættelse efter 8 år og 4 måneder (=100 procent).

Afdelingen betaler for istandsættelse af træværk og gulve, medmindre det er misligholdt.

Du skal som lejer betale husleje, forbrugsudgifter mv. indtil opsigelsesvarslet udløber, medmindre boligen genudlejes før. Du betaler derfor også for husleje mv. i istandsættelsesperioden.

Overslag

Du vil senest 14 dage efter boligsynet modtage et skriftligt overslag med oplysninger om, hvad istandsættelsen kommer til at koste for dig. Den anslåede udgift til istandsættelsen må ikke afvige med mere end 10 procent i den endelige flytteopgørelse.

Flytteopgørelse

Når du fraflytter en bolig, gør vi op, hvilke udgifter til istandsættelse du som beboer skal betale for. Boligselskabet sender den endelige opgørelse over udgifter til dig, når alle fakturaer fra håndværkerne foreligger - normalt går der ca. 4 til 6 uger efter boligsynet. Opgørelsen angiver, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan din andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelse som følge af misligholdelse er ligeledes specificeret ud. Den endelige afregning må dog maksimalt overskride overslaget med 10 %. På flytteopgørelsen bliver din andel af istandsættelsen modregnet i dit indskud/depositum. Såfremt der er penge tilbage, overføres pengene til dit kontonummer, ellers vedlægges et indbetalingskort. Hvis
du har optaget et boligindskudslån til lejemålet, bliver evt. overskydende beløb afregnet til Herning Kommune. 

Priser og håndværkere på maler-, rengøring- og gulvarbejde er valgt ud fra dem, som har vundet licitationen på flyttelejligheder i den pågældende afdeling. Det sikrer, at både lejernes og afdelingens omkostninger forbliver rimelige, og sikre en fornuftig kvalitet.

Boligselskabet Fruehøjgaard er en almen boligorganisation, og dermed også et non-profit selskab, som ikke må tjene overskud, men i stedet skal yde tjenester til lavest mulige omkostninger.

Uenighed om opgørelsen
Hvis der opstår uenighed om flytteopgørelse, som bl.a. priser, misligholdelse mv., så skal du skriftligt gøre indsigelse over flytteopgørelsen til boligselskabet. erefter vil boligselskabet vurdere, om der måtte være sket en fejl, eller om vi fastholder vores krav. Er der stadig uenighed, skal sagen indbringes for beboerklagenævnet.

Hos Boligselskabet Fruehøjgaard er der nogle reparationer og vedligeholdelsesudgifter, som vi står for, og andre reparationer og udgifter, forventer vi, at du påtager dig som lejer. Det kan du læse mere om her.

Brug for hjælp?

Har du et praktisk problem i din lejlighed, kan du ringe til Boligselskabet Fruehøjgaard. Vi vil hurtigst muligt sende en medarbejder ud til din lejlighed for at løse problemet.

Boligselskabet betaler

Vedligeholdelse og reparationer af døre, vinduer, låse, vandhaner, el-afbrydere, wc-kummer, cisterner, køleskabe, komfurer og lignende installationer står boligselskabet for, både praktisk og økonomisk. Undtagelsen er, hvis forringelsen skyldes en misligholdelse fra lejers side.

Lejeren betaler

Som lejer er det dig, der skal sørge for boligens indvendige vedligeholdelse i den tid, du bor i lejligheden. Her tænker vi på hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling, og du afholder alle udgifter forbundet med vedligeholdelsen.
    
Sprænger der et vandrør i din lejlighed? Og fosser det ud med vand? Så er der hjælp at hente – også selvom det er uden for viceværtens arbejdstid.

Hvis der opstår et akut problem, uden for boligselskabets åbningstid, kan du ringe til vagttelefonen på tlf. 70 33 30 70. 

Husk: Du skal kun ringe, hvis det er absolut akut og ikke kan vente til boligselskabets almindelige åbningstid. 

Her er en ide til, hvordan du kan stille dit/dine/jeres forslag op til afdelingsmødet. Det er ikke et krav, at du/I bruger skabelonen, blot til hjælp. Men husk at jo bedre du forbereder og formulerer dit forslag, jo større er sandsynligheden for, at det går igennem. Husk også at formulere forslaget, så der kan stemmes ja eller nej til det. Det skal afleveres senest 14 dage inden mødet. Du kan se i indkaldelsen, hvor du skal aflevere dit/dine forslag.